Scrum Daily Meeting 4 - Sprint 3

Dia 4 do Sprint 3

Marcos, tá tudo pronto pra edição do vídeo?

Vou utilizar o Windows Movie Maker para cortar o vídeo e deixá-lo pequeno.

Eveline e você termina hoje suas atividades?

Hoje vou refazer os slides com exemplos da prática "Análise Qualitativa dos Riscos", substituindo a tabela por imagens. Farei um exemplo para o risco "Chuva" e outro para "Roubo e danos".

Nenhuma dificuldade. Devo concluir tudo hoje mesmo.

Edviges?
Tudo certo! Hoje eu junto tudo e mando a versão final da apresentação.

Tiago:
Conforme conversamos hoje de manha, vou imprimir os folhetos no shopping e queimar o CD hoje tambem.

Não esqueçam, ao final do dia, de responderem as horas trabalhadas.

Abraço,

Burndown

Na reta final, recuparamos a hora perdida.

Horas previstas: 6 horas
Horas trabalhadas: 7 horas

Tiago: 1 hora
Edviges:2 horas
Eveline: 2 horas
Marcos: 2 horas

Equipe Tertúlia, marche

Scrum Daily Meeting 3 - Sprint 3

Pessoal,

Hoje ficou previsto para os 3 trabalharem...

Edviges?
Tudo ok!

Eveline?

Hoje vou refazer o slide com o exemplo da prática "Identificação dos riscos", substituindo a tabela de riscos por uma imagem para cada um dos riscos.

Sem problemas.

Tiago?

Eu acredito que nao vou trabalhar hoje nao... a hora que ficou faltando pra mim... vou trabalhar na segunda-feira...

Ivan responde:
Ok Tiago

Não esqueçam do burndown ao final do dia.

Abraço.



Burndown:
Horas Previstas: 4 horas
Horas trabalhadas: 4 horas.
Eveline: 2 horas
Edviges: 2 hroas

Scrum Daily Meeting 2 - Sprint 3

A mais rápida de todas...
Ivan:
Tiago, hoje é só com você? Como estão as suas atividades para hoje?

Tiago:
Estão tranquilas e caminhando!!!




Horas Previstas: 3 horas
Horas trabalhadas: 2 horas

Tiago: 2 horas

Equipe Tertúlia, marche.

Scrum Daily Meeting 1 - Sprint 3

Bom dia, pessoal?

Edviges, tá tudo certo pra suas atividades hoje, alguma dúvida?

E você Tiago?


Gente ao final do dia mande a quantidade de horas que vocês trabalharam, ok?

Edviges:
Tudo encaminhado, sem problemas!!

Tiago:
Tudo certo. Irei terminei a mudança do folheto hoje.

Burndown



Horas Previstas: 3 horas
Horas trabalhadas: 3 horas

Tiago: 1 hora
Edviges: 2 horas

Na medida!!!

OBS: Nem todos os membros da equipe puderam trabalhar hoje, mas está tudo dentro do planejado conforme pode ser visto Sprint 3 Backlog



Equipe Tertúlia, marche.

Sprint 3 Backlog

Atualizamos o Product Backlog depois da reunão de revisão enão houve necessidade do Planning Poker. Seguimos as estimativas dos itens dos Products Backlog anteriores.

Hoje o post é curtinho. Segue o link do Sprint 3 Backlog, que foi rapidamente planejado.


Equipe Tertúlia, marche!

Reunião de Revisão e Retrospectiva - Sprint 2

Reunião de Revisão

Reunião de Revisão do Sprint 2: todos param e riem de nada no instante da foto

A reunião de revisão do Sprint 2 foi muito tranquila assim como foi a primeira. O Product Owner revisou o Product Backlog fez algumas ponderações acerca da apresentação em slides, solicitando, principalmente, que as tabelas de exemplos fossem mais ilustrativas e menos textuais. De pronto, a Equipe Tertúlia sugeriu algumas idéias que foram discutidas e avaliadas positivamente pelo Owner. Além das ponderações em cima da apresentação em slides, o Owner pediu que o vídeo do produto fosse editado e que o panfleto tivesse suas cores ajustadas e que as informações de benefícios recebecem uma posição de destaque no panfleto.


Prioridades:
Os processos de planejamento de respostas aos riscos e a análise quantitativa ganharam uma prioridade maior, enquanto a identificação dos riscos e análise qualitativa receberam uma prioridade mediana, seguidas da edição do vídeo e do panfleto que receberam prioridades baixas.

Reunião de Retrospectiva



Reunião de Restropectiva do Sprint 2: todos param e riem de nada no instante da foto

Após a reunião de revisão, a Equipe Tertúlia, fez a reunião de retrospectiva. Nada a acrescentar no processo, apenas uma ponderação para as estimativas das atividades do Sprint 3, tendo em vista que o Sprint 2 foi superestimado. Logo após a reunião de retrospectiva, o grupo se reuniu para o planejamento do Sprint 3 Backlog, mas isso é assunto para um outro post.

Equipe Tertúlia, marche!

Fim do Sprint 2

Chegamos ao final de mais um sprint, o de número 2.

Abaixo, vocês poderão onferir Sprint Burndown, quadro de atividades, bem como a planilha de onde foi criado o gráfico burndown.

Burndown dia 4 - Sprint 2.

Horas previstas no dia: 44
Horas executadas no dia: 6,5

Ivan: 3h
Eveline: 0h
Tiago: 1,5h
Edviges: 2h
Marcos: 0h


O que percebemos é que a estimativa do Sprint 2 foi muito maior do que o tempo que realmente precisávamos. Ajustes devem ser realizados para o próximo sprint.

Segue a planilha utilizada para calcular criar o Sprint 2 Burndown.
Planilha utilizada para criação do Sprint 2 Burndown Final

Quadro de atividads atualizado

Quarto Daily Meeitng - Sprint 2

Pessoal,

Estamos quase no fim, hoje é o último dia e demos uma adiantada boa nas atividades com a colaboração de Marcos e Eveline ao trabalho de Tiago.

Tiago, hoje a gente fecha hoje o restinho que falta com o vídeo da ferramenta? O panfleto está ficando muito bom.

- Acho que ta ficando arretado.. eu particularmente gostei muito mas falta apenas um pedaço... é uma parte que começa com o titulo "Nao sei o que colocar aqui". Fico no aguardo de sugestoes...


Edviges, e você?

- Andei trocando o dia pela noite, ainda estou um pouco fora de órbita...hoje eu vou unir todas as partes e ajustar fontes e coisas do gênero.

- Sobre o panfleto:

- Agora as imagens tão meio tenebrosas, acho que falta algo que indique a luz no final do túnel, se seria justamente o produto oferecido, senão fica parecendo que nada resolve, nem nosso trabalho expertise, rsrsrs

Tiago:
- Blz Edviges...
- Acredito que as flechas combinaram porque indicam os RISCOS... e está logo encima da frase "O que são Riscos?"... mas a ultima pode ser sim alguma coisa com relacao a solução dos problemas mesmo... um executivo ou equipe feliz... coisa desse tipo...


Eveline e Marcos valeu colaboração com o CD e o panfleto!

Eveline:
- Achei que ficou bem lindinho, mas na minha opinião está faltando o principal, que é atender o requisito do owner. Ele pediu um RESUMO DOS BENEFÍCIOS DA GESTÃO DE RISCOS. O nosso panfleto está explicando o que são riscos e as atividades da gestão de riscos. E os benefícios? Acho que temos que acrescentá-los e resumir mais as partes que definem risco.

Tiago:
- Ótimo Eveline...

- É isso mesmo que está faltando... coloquei os textos do PMBOK só para dar a cara inicial dele... ver como ia ficar... mas ta faltando isso mesmo...

- E acredito que essa parte que nao coloquei o texto, que fica logo quando abrimos a primeira parte do folheto... pode conter os beneficios... e concordo em resumir o que sao riscos.

- Agora, explicar o que são eles.. e mostrar os processos acho importante tambem. Porque vamos imaginar que as pessoas que vao pegar esse folheto nao viram o PPT... ou nao sabem NADA sobre RISCOS.

- Aguardo + sugestoes... valeu!!!

Ivan:
- Seguem os benefícios, podemos trabalhar mais em cima deles...
* A capacidade de oferecer um desempenho melhorado na execução do projetos
* O aumento da probabilidade de atingir os objetivos
* O aumento da probabilidade de transformar riscos "negativos" em excelentes oprotunidades
* Apoio ao planejamento estratégico e do negócio
* Apoio ao uso eficaz dos recursos
* Promoção de melhora continuada
* Menos choques e surpresas desagradáveis
* Melhora nas comunicações
* Tranqüilizar as partes interessadas
* Auxiliar o foco de um programa interno de auditoria

Abraço,
Ivan Patriota.

Terceiro Daily Meeting - Sprint 2

Burndown ao final do dia do dia 3.
Os trabalhos avançaram com a cooperação
dos que já haviam finalizado suas atividades.

Horas previstas no dia: 16
Horas executadas no dia: 14

Ivan: 1h
Eveline: 4h
Tiago: 4h
Edviges: 1h
Marcos: 4h


Pessoal,

Como vocês podem ver, estamos atrás do burndown, apesar das coisas estarem andando.

Eveline pode nos ajudar nos panfletos, ao meu ver.

O que você me diz disso, Eveline?

- Eu concentrei todos os meus esforços no final de semana ( 1h na sexta e 4h no sábado) porque já estava prevendo uma impossibilidade hoje e amanhã.

- Vou fazer o possível para ajudar, mas teria sido melhor que vocês tivessem falado isso no domingo, pois eu tinha dito que estava disponível...

- Mas diga lá, o que eu posso fazer para ajudar nos panfletos?


Edviges e você, como está a tua parte?




Tiago, vamos sim ver o lance do vídeo da ferramenta, que tal à tarde?

- Fechado, Ivan, vamos ver à tarde. Você pode me mandar a planilha.

- Eveline, Você pode ajudar da seguinte forma. Se tiver algum exemplo de panfleto com você, que vc possa scanear e me mandar por email ou te mesmo tirar uma foto do celular e me mandar tambem. Exemplos sao sempre bem vindos.

- Outra coisa são os textos que vamos colocar nele. O nosso produto vai ter um nome? Essas coisas... frases de efeito ou um slogan... coisas assim.

- Hoje a noite eu finalizo ele, mas quem me puder me mandar email eu agradeço.


Marcos, sua parte ficou bem legal. Alguém tem alguma coisa a acrescentar? Se não tiver nada mais para você talvez você possa nos ajudar em outras atividades.
- Finalizei minhas atividades sábado e domingo.Se alguém precisar posso dar uma mão hoje a noite.

Segundo Daily Meeitng - Sprint 2

Burndown após o dia de trabalho no domingo. Ainda um pouco atrás do planejado.

Horas previstas para o dia: 32
Horas executadas no dia: 7,5

Ivan: 1
Eveline: 1
Tiago: 1,5
Edviges: 0
Marcos: 4

Amigos, devido a problemas técnicos o blog não foi atualizado ontem, domingo, 24/08/2008.

Segue, como foi o dia de ontem:

O scrum daily meeting foi por email.

Pessoal,

Como foram as atividades de ontem?
E hoje?


Edviges?


- Ontem foi tranquilo e hoje sem dúvidas.

Marcos?

- Completei a execução de todas minhas atividades programadas para este segundo sprint hoje...

- Revisei o conteúdo, inclui exemplos e um estudo de caso para os riscos internos.


Tiago?
- Ontem foi tudo certinho e hoje:
- Os 2 mini-cd's estao aqui em casa.
- O programa de gravar ja esta no meu pendrive e ja testei, dai precisamos sentar eu e voce para gravar a execução da planilha.-
- O panfleto pretendo terminar o primeiro modelo hoje a noite. Daqui vou pra casa direto fazer isso.
- Acho que é só isso...



Eveline?

- Eu já tinha enviado e-mail com as atividades do sábado. Hoje eu não tenho muita coisa pois enviei a minha parte para vocês no sábado e fiquei aguardando algum comentário para fazer alterações que fossem necessárias. Como ninguém apontou nada fico a disposição para ajudá-los no que for preciso.


Não esqueçam das horas trabalhadas para o burndown.


Abraço,
Ivan Patriota.

Pirmeiro Daily Meeting - Sprint 2

Gente,

Bom dia!

Alguma dúvida no que precisa ser feito no dia de hoje?

Eveline?

- Comigo está tudo tranquilo. Amanhã devo concluir minha parte e enviar para Edviges juntar com a dela e dar uma uniformizada.

Tiago?

- 1.Instalei a ferramenta de gravar o video e é muito facil de operar. Ja gravei um video de teste.
2. Vamos gravar um vídeo e colocar no YOUTUBE também do jeito que fizemos com o Planning Poker e vou colocar no CD também.
3. Os CD's meu irmao vai trazer de Caruaru esse fds. Preciso saber a quantidade. 3? 5? nao sei ainda.
4. Os panfletos nao peguei ainda. Tenho apenas imagens mas preciso sentar e começar a criar. To pensando em fazer um panfleto daquele que tem 3 lados.

Marcos?

- Já pensei em alguns exemplos... para o risco técnico eu devo colcoar algo entre Java e .NEt, para o risco imprevisto algo com de "anormal" que tenha acontecido nos últimos anos e para interno eu vou pensar mais, mas está tranquilo.


Edviges?
- Por enquanto tudo ok.

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Por favor, lembrem de ao final dos seus trabalhos enviar o tempo em horas que vocês trabalharam, ok?

OK. Vamos nessa.

Abraço

Abaixo o quadro de atividades deste primeiro dia.

Quadro de atividades

O burndown do dia de hoje

Um pouco abaixo do previsto

Previstas: 24 horas
Trabalhadas: 17 horas

Ivan: 1 hora
Edviges: 4 horas
Eveline: 4 horas
Marcos: 4 horas
Tiago: 4 horas

Equipe Tertúlia, marche!

Sprint 2 Backlog

Atualizamos o Product Backlog depois da reunão de revisão.
Apenas os itens que 5.1 e 6.1 foram submetidos ao Planning Poker, tendo em vista que os demais itens que ficaram de fora do Sprint 1 já haviam sido submetidos. Os itens 5.1 e 6.1 foram criados a partir do feeback do Owner.

Hoje o post é curtinho. Segue o link do Sprint 2 Backlog, que foi rapidamente planejado.

Só devemos atualizar o Diário de Bordo a partir do sábado, quando realmente iniciaremos o Sprint 2.

Equipe Tertúlia, marche!

Duas reuniões: Revisão e Retrospectiva... e + burndown

Reunião de Revisão

A reunião de revisão foi bem tranquila, nós mostramos ao Product Owner o que fizemos do Product Backlog e recebemos um feedback do nosso trabalho. Praticamente, precisamos dar mais exemplos reais das práticas e tipos de riscos. Feedback recebido, nós já sugerimos uma abordagem para atingir o que foi solicitado pelo Owner, que concordou prontamente.

Reunião de Retrospectiva

Após a reunião de Revisão com o Owner, a equipe foi para a de Restrospectiva onde só o time participa. A reunião de retrospectiva foi tranquila e devemos seguir, no segundo sprint, o mesmo processo do primeiro. No entanto, ficou acordado que as Daily Meeting serão por email evitando usar o MSN que não é permitido para alguns.



Ao final, segue a atulização do Sprint1 Burndown, bem como o link para a planilha utilizada para calcular criar o Sprint 1 Burndown.
Planilha utilizada para criação do Sprint 1 Burndown Final

O planejamento do Sprint 2 será amanhã, ele conterá os itens do Backlog que ainda não foram atacados mais o feedback que recebemos do Owner nesta reunião de Revisão.

Equipe Tertúlia, marche!

Sprint 1 Burndown e Quadro de Atvidades - Fim do dia 3

Ao final do terceiro dia, pouco se falta fazer para o primeiro sprint. Hoje teremos que juntar todas as partes e partir para a reunião com o Owner.



O quadro de trabalho foi atualizado. Falta pouco, muito pouco.

Nota: Tiago foi o salvador da pátria, pois o papai de Giovana apanhou das imagens. Valeu, Tiago.

Equipe Tertúlia, marche!

Terceiro Scrum Daily Meeting

O daily meeting foi via MSN, clique aquipara ter acesso ao conteúdo da reunião

Nota: Hoje à noite adicionarei o burndown com base no dia de hoje.

Equipe Tertúlia, Marche!

Segundo Daily Scrum Meeting

O dia hoje foi bem tranquilo. Muitos já estão a todo vapor com suas atividades do primeiro sprint.

Ivan liderou a segunda Scrum Daily Meeting ao lado de sua filhota Giovana, que já dá os primeiros passos na internet. O pai é coruja?

Segue email de Ivan para a equipe neste segundo dia do Sprint 1.

Gente,

tudo certo? Como foram as atividades de ontem? Alguma dificuldade, dúvida? E hoje, como serão as coisas, precisam de algo?

Tiago?

Eveline?

Marcos?

Edviges?


Um abraço

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- A minha parte está praticamente pronta. Amanhã farei apenas uma revisão, afirma Eveline Ferraz.

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- Minha parte eu devo entregar hoje a noite, o mais tardar amanhã na hora do almoço, disse Marcão
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- Amanhã eu envio minha parte pronta.
Acredito não estar no msn amanhã as 11h, para mim no final da tarde seria mais tranquilo, pois tenho médico às 10h, alertou a futura mamãe Edviges.
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- Hoje foi um dia light, só coloquei a mão na massa agora. Entao vou mandar a situacao das atividades e minha foto.A minha parte mando no slide de Edviges mais tarde um pouco. Achei o video no Mundo S/A, capturei algumas fotos e achei várias reportagens. Estou sintetizando todas as informações e colocando nos slides, disse o animado Tiago, depois do show de Roupa Nova.

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Acho que estamos indo bem, amanhã, tentaremos fazer o daily meeting pelo MSN, mas alguns dos membros da equipe têm acesso restrito a este serviço nas empresas em que trabalham.

Equipe Tertúlia, marche!

Primeiro Scrum Daily Meeting

Hoje foi a primeira reunião diária.

Ivan mantém contanto com a equipe pelo email.



Gente,

Todos já sabem suas atividades para este primeiro Sprint.
Alguém tem alguma dúvida sobre o que deve ser feito, ou tem alguma coisa que falta para que vocês desempenhem bem no dia de hoje?

Marcos?
- "Não tenho dependencias nem dúvidase. Vou iniciar as minhas atividades."

Edviges?
- "Sem problemas."

Tiago?
- "Até o final do dia vou ter a reportagem em mãos e algumas fotos.

Eveline?
- "Eu tenho dúvidas com relação à quantidade de slides, pois nós não falamos nada sobre isso. No meu caso, quantos slides seria bom preparar para cada uma das práticas? Minha dificuldade é mais com relação à construção de slides "animados", pois não consigo pensar muito "fora da caixa", como você diz. Lido melhor com textos. Hoje pela manhã, baixei algumas imagens e fiz uma seleção de alguns textos. Comecei a montar alguns slides, mas sinto que não vão ficar espetaculares. Paciência..."

Ivan respondeu a Eveline e a todos:
- Uns dois slides por prática é resumir muito?
Acho que você já deu o primeiro passo, baixou imagens e selcionou os textos. Monte sua parte e envie para a equipe sinta como ficou. Outro ponto importante é que esta é uma "dificuldade" natural para este tipo de apresentação, onde temos que ser pouco burocráticos, divertidos e ao mesmo tempo dar seriedade ao nosso serviço. Sintetizar um assunto grande como gerência de riscos, exige um esforço grande para quem está preparando a apresentação, mas fica muito mais interessante para a platéia.

Todos, assim que vocês terminarem suas atividades de hoje, enviem o que fizeram para que possamos fazer uma análise do todo, ok?

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Bem, o trabalho iniciou e até amanhã espera-se que alguns já tenham alguma coisa para mostrar.

Equipe Tertúlia, marche!

Planejamento do Sprint 1

Após reunião para planejamento do Sprint 1 os membros do time decidiram atacar, nos próximos 4 dias, os itens de 1 a 14 do Product Backlog. O time decidiu como cada item do Product Backlog serão implementados e quais atividades serão necessárias para alcanç-los.

Ao final da reunião chegou-se ao Sprint Backlog do Sprint 1

Abaixo, segue uma imagem do quadro de trabalho para os dois primeiros itens do product backlog



Os próximos passos serão de execução e monitoramento das atividades através de Scrum Daily Meetings e gráficos do tipo Sprint BurnDown e atualização.
Equipe Tertúlia, marche!

Kick-off do Projeto - Parte II

Product Backlog

A equipe se reuniu para discutir sobre a visão do produto pelo Product Owner com o objetivo de criar o Product Backlog. O Product Backlog é uma lista priorizada dos requisitos do projeto com o tempo estimado para trasnformá-los em funcionalidades. Qualquer membro do time pode adcionar ou remover itens com o consentimento do Product Owner.



Não podia faltar a Coca-cola!... ;)



Com os itens do Product Backlog definidos e suas respectivas tarefas, começamos a fazer as estimativas usando Planning Poker!! Cada membro da equipe recebe um conjunto de cartas com numeros diferentes e para cada item eles entram num consenso sobre o tempo estimado para tal tarefa.



Cartas na mesa... hora da decisão!



Confira o vídeo de uma decisão para uma das atividades usando o Planning Poker...



Enfim... chegamos ao Product backlog com todos os itens estimados e priorizados...


Clique aqui para visualizar o Product Backlog

Nosso próximo passo será o planejamento do SPRINT 1.

Kick-off do Projeto - Parte I

O nosso tema será Gerenciando Riscos em Projetos de Software.

A equipe Tertúlia é composta por:
Edviges Magalhães
Eveline Ferraz
Ivan Patriota
Marcos Luiz
Tiago Torres

O Scrum Master será Ivan Patriota.

Criamos um blog chamado Risco Ágil em http://riscoagil.blogspot.com/ onde serão armazenados os artefatos dos projetos.