Conclusão da Equipe Tertúlia

Conclusão do trabalho

Durante as últimas 2, 5 semanas pudemos experimentar, de forma prática, o Scrum, em um projeto "real", onde o professor fez o papel do Product Owner e a Equipe Tertúlia, o time que, de fato, executou o projeto. Tal abordagem, prática e interativa, se diferenciou das avaliações de aprendizado tradicionais de forma positiva e permitiu que todos tivessem contato direto com esta metodologia ágil. Algumas poucas dificuldades foram percebidas durante o projeto, como estimar atividades dantes nunca realizadas, mas, sem dúvida, o aprendizado foi beneficiado por este tipo exercício e os pontos positivos deste processo superaram as adversidades.
Pontos positivos:

1. Contato direto, real com a metodologia Scrum, suas práticas e ferramentas
2. Integração entre membros da equipe
3. Aprendizado consolidado.
4. Agilidade para absorver mudanças

Dificuldades:

1. Reuniões diárias presencial. Email ou MSN foram a alternativa.
2. Manter quadro de atividades durante todo o projeto.

Durante o projeto, percebemos que, como muitos já defendem, as metodologias ágeis aplicadas puramente em projetos de longa duração e com prazos bem definidos e inflexíveis, não são a melhor abordagem a ser adotada. No entanto, enquanto as metodologias tradicionais supervalorizam os artefatos "grandes e pesados" como a maneira formal de comunicação, a metodologia ágil, defende uma comunicação mais rápida, de feedback contínuo entre os membro de uma equipe coesa e com participação freqüente do cliente. Sobre métodos ágeis, a nossa conclusão indica que, apesar da baixa aderência aos grandes projetos, com grandes equipes, com requisitos fixos e prazos rígidos, suas práticas, principalmente as que evidenciam a interação entre as pessoas, devem ser utilizadas de forma harmônica com as práticas de metodologias tradicionais de gestão de projetos afim de que as chances de sucesso do projeto sejam elevadas.

Equipe Tertúlia, des-can-çar!

Produtos e Artefatos do Projeto

Abaixo, seguem os produtos gerados, bem como os arquivos e artefatos utilizados durante o trabalho.

Vídeo da Ferramenta

Apresentação em slides

Você também pode ver a apresentação aqui

Para ver o arquivo do panfleto, clique aqui.

Todos os artefatos utilizados durante o projeto estão aqui nesta planilha (ver todas as abas)


Equipe Tertúlia, marche!

Scrum Daily Meeting 4 - Sprint 3

Dia 4 do Sprint 3

Marcos, tá tudo pronto pra edição do vídeo?

Vou utilizar o Windows Movie Maker para cortar o vídeo e deixá-lo pequeno.

Eveline e você termina hoje suas atividades?

Hoje vou refazer os slides com exemplos da prática "Análise Qualitativa dos Riscos", substituindo a tabela por imagens. Farei um exemplo para o risco "Chuva" e outro para "Roubo e danos".

Nenhuma dificuldade. Devo concluir tudo hoje mesmo.

Edviges?
Tudo certo! Hoje eu junto tudo e mando a versão final da apresentação.

Tiago:
Conforme conversamos hoje de manha, vou imprimir os folhetos no shopping e queimar o CD hoje tambem.

Não esqueçam, ao final do dia, de responderem as horas trabalhadas.

Abraço,

Burndown

Na reta final, recuparamos a hora perdida.

Horas previstas: 6 horas
Horas trabalhadas: 7 horas

Tiago: 1 hora
Edviges:2 horas
Eveline: 2 horas
Marcos: 2 horas

Equipe Tertúlia, marche

Scrum Daily Meeting 3 - Sprint 3

Pessoal,

Hoje ficou previsto para os 3 trabalharem...

Edviges?
Tudo ok!

Eveline?

Hoje vou refazer o slide com o exemplo da prática "Identificação dos riscos", substituindo a tabela de riscos por uma imagem para cada um dos riscos.

Sem problemas.

Tiago?

Eu acredito que nao vou trabalhar hoje nao... a hora que ficou faltando pra mim... vou trabalhar na segunda-feira...

Ivan responde:
Ok Tiago

Não esqueçam do burndown ao final do dia.

Abraço.



Burndown:
Horas Previstas: 4 horas
Horas trabalhadas: 4 horas.
Eveline: 2 horas
Edviges: 2 hroas

Scrum Daily Meeting 2 - Sprint 3

A mais rápida de todas...
Ivan:
Tiago, hoje é só com você? Como estão as suas atividades para hoje?

Tiago:
Estão tranquilas e caminhando!!!




Horas Previstas: 3 horas
Horas trabalhadas: 2 horas

Tiago: 2 horas

Equipe Tertúlia, marche.

Scrum Daily Meeting 1 - Sprint 3

Bom dia, pessoal?

Edviges, tá tudo certo pra suas atividades hoje, alguma dúvida?

E você Tiago?


Gente ao final do dia mande a quantidade de horas que vocês trabalharam, ok?

Edviges:
Tudo encaminhado, sem problemas!!

Tiago:
Tudo certo. Irei terminei a mudança do folheto hoje.

Burndown



Horas Previstas: 3 horas
Horas trabalhadas: 3 horas

Tiago: 1 hora
Edviges: 2 horas

Na medida!!!

OBS: Nem todos os membros da equipe puderam trabalhar hoje, mas está tudo dentro do planejado conforme pode ser visto Sprint 3 Backlog



Equipe Tertúlia, marche.

Sprint 3 Backlog

Atualizamos o Product Backlog depois da reunão de revisão enão houve necessidade do Planning Poker. Seguimos as estimativas dos itens dos Products Backlog anteriores.

Hoje o post é curtinho. Segue o link do Sprint 3 Backlog, que foi rapidamente planejado.


Equipe Tertúlia, marche!

Reunião de Revisão e Retrospectiva - Sprint 2

Reunião de Revisão

Reunião de Revisão do Sprint 2: todos param e riem de nada no instante da foto

A reunião de revisão do Sprint 2 foi muito tranquila assim como foi a primeira. O Product Owner revisou o Product Backlog fez algumas ponderações acerca da apresentação em slides, solicitando, principalmente, que as tabelas de exemplos fossem mais ilustrativas e menos textuais. De pronto, a Equipe Tertúlia sugeriu algumas idéias que foram discutidas e avaliadas positivamente pelo Owner. Além das ponderações em cima da apresentação em slides, o Owner pediu que o vídeo do produto fosse editado e que o panfleto tivesse suas cores ajustadas e que as informações de benefícios recebecem uma posição de destaque no panfleto.


Prioridades:
Os processos de planejamento de respostas aos riscos e a análise quantitativa ganharam uma prioridade maior, enquanto a identificação dos riscos e análise qualitativa receberam uma prioridade mediana, seguidas da edição do vídeo e do panfleto que receberam prioridades baixas.

Reunião de Retrospectiva



Reunião de Restropectiva do Sprint 2: todos param e riem de nada no instante da foto

Após a reunião de revisão, a Equipe Tertúlia, fez a reunião de retrospectiva. Nada a acrescentar no processo, apenas uma ponderação para as estimativas das atividades do Sprint 3, tendo em vista que o Sprint 2 foi superestimado. Logo após a reunião de retrospectiva, o grupo se reuniu para o planejamento do Sprint 3 Backlog, mas isso é assunto para um outro post.

Equipe Tertúlia, marche!

Fim do Sprint 2

Chegamos ao final de mais um sprint, o de número 2.

Abaixo, vocês poderão onferir Sprint Burndown, quadro de atividades, bem como a planilha de onde foi criado o gráfico burndown.

Burndown dia 4 - Sprint 2.

Horas previstas no dia: 44
Horas executadas no dia: 6,5

Ivan: 3h
Eveline: 0h
Tiago: 1,5h
Edviges: 2h
Marcos: 0h


O que percebemos é que a estimativa do Sprint 2 foi muito maior do que o tempo que realmente precisávamos. Ajustes devem ser realizados para o próximo sprint.

Segue a planilha utilizada para calcular criar o Sprint 2 Burndown.
Planilha utilizada para criação do Sprint 2 Burndown Final

Quadro de atividads atualizado

Quarto Daily Meeitng - Sprint 2

Pessoal,

Estamos quase no fim, hoje é o último dia e demos uma adiantada boa nas atividades com a colaboração de Marcos e Eveline ao trabalho de Tiago.

Tiago, hoje a gente fecha hoje o restinho que falta com o vídeo da ferramenta? O panfleto está ficando muito bom.

- Acho que ta ficando arretado.. eu particularmente gostei muito mas falta apenas um pedaço... é uma parte que começa com o titulo "Nao sei o que colocar aqui". Fico no aguardo de sugestoes...


Edviges, e você?

- Andei trocando o dia pela noite, ainda estou um pouco fora de órbita...hoje eu vou unir todas as partes e ajustar fontes e coisas do gênero.

- Sobre o panfleto:

- Agora as imagens tão meio tenebrosas, acho que falta algo que indique a luz no final do túnel, se seria justamente o produto oferecido, senão fica parecendo que nada resolve, nem nosso trabalho expertise, rsrsrs

Tiago:
- Blz Edviges...
- Acredito que as flechas combinaram porque indicam os RISCOS... e está logo encima da frase "O que são Riscos?"... mas a ultima pode ser sim alguma coisa com relacao a solução dos problemas mesmo... um executivo ou equipe feliz... coisa desse tipo...


Eveline e Marcos valeu colaboração com o CD e o panfleto!

Eveline:
- Achei que ficou bem lindinho, mas na minha opinião está faltando o principal, que é atender o requisito do owner. Ele pediu um RESUMO DOS BENEFÍCIOS DA GESTÃO DE RISCOS. O nosso panfleto está explicando o que são riscos e as atividades da gestão de riscos. E os benefícios? Acho que temos que acrescentá-los e resumir mais as partes que definem risco.

Tiago:
- Ótimo Eveline...

- É isso mesmo que está faltando... coloquei os textos do PMBOK só para dar a cara inicial dele... ver como ia ficar... mas ta faltando isso mesmo...

- E acredito que essa parte que nao coloquei o texto, que fica logo quando abrimos a primeira parte do folheto... pode conter os beneficios... e concordo em resumir o que sao riscos.

- Agora, explicar o que são eles.. e mostrar os processos acho importante tambem. Porque vamos imaginar que as pessoas que vao pegar esse folheto nao viram o PPT... ou nao sabem NADA sobre RISCOS.

- Aguardo + sugestoes... valeu!!!

Ivan:
- Seguem os benefícios, podemos trabalhar mais em cima deles...
* A capacidade de oferecer um desempenho melhorado na execução do projetos
* O aumento da probabilidade de atingir os objetivos
* O aumento da probabilidade de transformar riscos "negativos" em excelentes oprotunidades
* Apoio ao planejamento estratégico e do negócio
* Apoio ao uso eficaz dos recursos
* Promoção de melhora continuada
* Menos choques e surpresas desagradáveis
* Melhora nas comunicações
* Tranqüilizar as partes interessadas
* Auxiliar o foco de um programa interno de auditoria

Abraço,
Ivan Patriota.

Terceiro Daily Meeting - Sprint 2

Burndown ao final do dia do dia 3.
Os trabalhos avançaram com a cooperação
dos que já haviam finalizado suas atividades.

Horas previstas no dia: 16
Horas executadas no dia: 14

Ivan: 1h
Eveline: 4h
Tiago: 4h
Edviges: 1h
Marcos: 4h


Pessoal,

Como vocês podem ver, estamos atrás do burndown, apesar das coisas estarem andando.

Eveline pode nos ajudar nos panfletos, ao meu ver.

O que você me diz disso, Eveline?

- Eu concentrei todos os meus esforços no final de semana ( 1h na sexta e 4h no sábado) porque já estava prevendo uma impossibilidade hoje e amanhã.

- Vou fazer o possível para ajudar, mas teria sido melhor que vocês tivessem falado isso no domingo, pois eu tinha dito que estava disponível...

- Mas diga lá, o que eu posso fazer para ajudar nos panfletos?


Edviges e você, como está a tua parte?




Tiago, vamos sim ver o lance do vídeo da ferramenta, que tal à tarde?

- Fechado, Ivan, vamos ver à tarde. Você pode me mandar a planilha.

- Eveline, Você pode ajudar da seguinte forma. Se tiver algum exemplo de panfleto com você, que vc possa scanear e me mandar por email ou te mesmo tirar uma foto do celular e me mandar tambem. Exemplos sao sempre bem vindos.

- Outra coisa são os textos que vamos colocar nele. O nosso produto vai ter um nome? Essas coisas... frases de efeito ou um slogan... coisas assim.

- Hoje a noite eu finalizo ele, mas quem me puder me mandar email eu agradeço.


Marcos, sua parte ficou bem legal. Alguém tem alguma coisa a acrescentar? Se não tiver nada mais para você talvez você possa nos ajudar em outras atividades.
- Finalizei minhas atividades sábado e domingo.Se alguém precisar posso dar uma mão hoje a noite.

Segundo Daily Meeitng - Sprint 2

Burndown após o dia de trabalho no domingo. Ainda um pouco atrás do planejado.

Horas previstas para o dia: 32
Horas executadas no dia: 7,5

Ivan: 1
Eveline: 1
Tiago: 1,5
Edviges: 0
Marcos: 4

Amigos, devido a problemas técnicos o blog não foi atualizado ontem, domingo, 24/08/2008.

Segue, como foi o dia de ontem:

O scrum daily meeting foi por email.

Pessoal,

Como foram as atividades de ontem?
E hoje?


Edviges?


- Ontem foi tranquilo e hoje sem dúvidas.

Marcos?

- Completei a execução de todas minhas atividades programadas para este segundo sprint hoje...

- Revisei o conteúdo, inclui exemplos e um estudo de caso para os riscos internos.


Tiago?
- Ontem foi tudo certinho e hoje:
- Os 2 mini-cd's estao aqui em casa.
- O programa de gravar ja esta no meu pendrive e ja testei, dai precisamos sentar eu e voce para gravar a execução da planilha.-
- O panfleto pretendo terminar o primeiro modelo hoje a noite. Daqui vou pra casa direto fazer isso.
- Acho que é só isso...



Eveline?

- Eu já tinha enviado e-mail com as atividades do sábado. Hoje eu não tenho muita coisa pois enviei a minha parte para vocês no sábado e fiquei aguardando algum comentário para fazer alterações que fossem necessárias. Como ninguém apontou nada fico a disposição para ajudá-los no que for preciso.


Não esqueçam das horas trabalhadas para o burndown.


Abraço,
Ivan Patriota.

Pirmeiro Daily Meeting - Sprint 2

Gente,

Bom dia!

Alguma dúvida no que precisa ser feito no dia de hoje?

Eveline?

- Comigo está tudo tranquilo. Amanhã devo concluir minha parte e enviar para Edviges juntar com a dela e dar uma uniformizada.

Tiago?

- 1.Instalei a ferramenta de gravar o video e é muito facil de operar. Ja gravei um video de teste.
2. Vamos gravar um vídeo e colocar no YOUTUBE também do jeito que fizemos com o Planning Poker e vou colocar no CD também.
3. Os CD's meu irmao vai trazer de Caruaru esse fds. Preciso saber a quantidade. 3? 5? nao sei ainda.
4. Os panfletos nao peguei ainda. Tenho apenas imagens mas preciso sentar e começar a criar. To pensando em fazer um panfleto daquele que tem 3 lados.

Marcos?

- Já pensei em alguns exemplos... para o risco técnico eu devo colcoar algo entre Java e .NEt, para o risco imprevisto algo com de "anormal" que tenha acontecido nos últimos anos e para interno eu vou pensar mais, mas está tranquilo.


Edviges?
- Por enquanto tudo ok.

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Por favor, lembrem de ao final dos seus trabalhos enviar o tempo em horas que vocês trabalharam, ok?

OK. Vamos nessa.

Abraço

Abaixo o quadro de atividades deste primeiro dia.

Quadro de atividades

O burndown do dia de hoje

Um pouco abaixo do previsto

Previstas: 24 horas
Trabalhadas: 17 horas

Ivan: 1 hora
Edviges: 4 horas
Eveline: 4 horas
Marcos: 4 horas
Tiago: 4 horas

Equipe Tertúlia, marche!

Sprint 2 Backlog

Atualizamos o Product Backlog depois da reunão de revisão.
Apenas os itens que 5.1 e 6.1 foram submetidos ao Planning Poker, tendo em vista que os demais itens que ficaram de fora do Sprint 1 já haviam sido submetidos. Os itens 5.1 e 6.1 foram criados a partir do feeback do Owner.

Hoje o post é curtinho. Segue o link do Sprint 2 Backlog, que foi rapidamente planejado.

Só devemos atualizar o Diário de Bordo a partir do sábado, quando realmente iniciaremos o Sprint 2.

Equipe Tertúlia, marche!

Duas reuniões: Revisão e Retrospectiva... e + burndown

Reunião de Revisão

A reunião de revisão foi bem tranquila, nós mostramos ao Product Owner o que fizemos do Product Backlog e recebemos um feedback do nosso trabalho. Praticamente, precisamos dar mais exemplos reais das práticas e tipos de riscos. Feedback recebido, nós já sugerimos uma abordagem para atingir o que foi solicitado pelo Owner, que concordou prontamente.

Reunião de Retrospectiva

Após a reunião de Revisão com o Owner, a equipe foi para a de Restrospectiva onde só o time participa. A reunião de retrospectiva foi tranquila e devemos seguir, no segundo sprint, o mesmo processo do primeiro. No entanto, ficou acordado que as Daily Meeting serão por email evitando usar o MSN que não é permitido para alguns.



Ao final, segue a atulização do Sprint1 Burndown, bem como o link para a planilha utilizada para calcular criar o Sprint 1 Burndown.
Planilha utilizada para criação do Sprint 1 Burndown Final

O planejamento do Sprint 2 será amanhã, ele conterá os itens do Backlog que ainda não foram atacados mais o feedback que recebemos do Owner nesta reunião de Revisão.

Equipe Tertúlia, marche!

Sprint 1 Burndown e Quadro de Atvidades - Fim do dia 3

Ao final do terceiro dia, pouco se falta fazer para o primeiro sprint. Hoje teremos que juntar todas as partes e partir para a reunião com o Owner.



O quadro de trabalho foi atualizado. Falta pouco, muito pouco.

Nota: Tiago foi o salvador da pátria, pois o papai de Giovana apanhou das imagens. Valeu, Tiago.

Equipe Tertúlia, marche!

Terceiro Scrum Daily Meeting

O daily meeting foi via MSN, clique aquipara ter acesso ao conteúdo da reunião

Nota: Hoje à noite adicionarei o burndown com base no dia de hoje.

Equipe Tertúlia, Marche!

Segundo Daily Scrum Meeting

O dia hoje foi bem tranquilo. Muitos já estão a todo vapor com suas atividades do primeiro sprint.

Ivan liderou a segunda Scrum Daily Meeting ao lado de sua filhota Giovana, que já dá os primeiros passos na internet. O pai é coruja?

Segue email de Ivan para a equipe neste segundo dia do Sprint 1.

Gente,

tudo certo? Como foram as atividades de ontem? Alguma dificuldade, dúvida? E hoje, como serão as coisas, precisam de algo?

Tiago?

Eveline?

Marcos?

Edviges?


Um abraço

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- A minha parte está praticamente pronta. Amanhã farei apenas uma revisão, afirma Eveline Ferraz.

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- Minha parte eu devo entregar hoje a noite, o mais tardar amanhã na hora do almoço, disse Marcão
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- Amanhã eu envio minha parte pronta.
Acredito não estar no msn amanhã as 11h, para mim no final da tarde seria mais tranquilo, pois tenho médico às 10h, alertou a futura mamãe Edviges.
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- Hoje foi um dia light, só coloquei a mão na massa agora. Entao vou mandar a situacao das atividades e minha foto.A minha parte mando no slide de Edviges mais tarde um pouco. Achei o video no Mundo S/A, capturei algumas fotos e achei várias reportagens. Estou sintetizando todas as informações e colocando nos slides, disse o animado Tiago, depois do show de Roupa Nova.

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Acho que estamos indo bem, amanhã, tentaremos fazer o daily meeting pelo MSN, mas alguns dos membros da equipe têm acesso restrito a este serviço nas empresas em que trabalham.

Equipe Tertúlia, marche!

Primeiro Scrum Daily Meeting

Hoje foi a primeira reunião diária.

Ivan mantém contanto com a equipe pelo email.



Gente,

Todos já sabem suas atividades para este primeiro Sprint.
Alguém tem alguma dúvida sobre o que deve ser feito, ou tem alguma coisa que falta para que vocês desempenhem bem no dia de hoje?

Marcos?
- "Não tenho dependencias nem dúvidase. Vou iniciar as minhas atividades."

Edviges?
- "Sem problemas."

Tiago?
- "Até o final do dia vou ter a reportagem em mãos e algumas fotos.

Eveline?
- "Eu tenho dúvidas com relação à quantidade de slides, pois nós não falamos nada sobre isso. No meu caso, quantos slides seria bom preparar para cada uma das práticas? Minha dificuldade é mais com relação à construção de slides "animados", pois não consigo pensar muito "fora da caixa", como você diz. Lido melhor com textos. Hoje pela manhã, baixei algumas imagens e fiz uma seleção de alguns textos. Comecei a montar alguns slides, mas sinto que não vão ficar espetaculares. Paciência..."

Ivan respondeu a Eveline e a todos:
- Uns dois slides por prática é resumir muito?
Acho que você já deu o primeiro passo, baixou imagens e selcionou os textos. Monte sua parte e envie para a equipe sinta como ficou. Outro ponto importante é que esta é uma "dificuldade" natural para este tipo de apresentação, onde temos que ser pouco burocráticos, divertidos e ao mesmo tempo dar seriedade ao nosso serviço. Sintetizar um assunto grande como gerência de riscos, exige um esforço grande para quem está preparando a apresentação, mas fica muito mais interessante para a platéia.

Todos, assim que vocês terminarem suas atividades de hoje, enviem o que fizeram para que possamos fazer uma análise do todo, ok?

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Bem, o trabalho iniciou e até amanhã espera-se que alguns já tenham alguma coisa para mostrar.

Equipe Tertúlia, marche!

Planejamento do Sprint 1

Após reunião para planejamento do Sprint 1 os membros do time decidiram atacar, nos próximos 4 dias, os itens de 1 a 14 do Product Backlog. O time decidiu como cada item do Product Backlog serão implementados e quais atividades serão necessárias para alcanç-los.

Ao final da reunião chegou-se ao Sprint Backlog do Sprint 1

Abaixo, segue uma imagem do quadro de trabalho para os dois primeiros itens do product backlog



Os próximos passos serão de execução e monitoramento das atividades através de Scrum Daily Meetings e gráficos do tipo Sprint BurnDown e atualização.
Equipe Tertúlia, marche!

Kick-off do Projeto - Parte II

Product Backlog

A equipe se reuniu para discutir sobre a visão do produto pelo Product Owner com o objetivo de criar o Product Backlog. O Product Backlog é uma lista priorizada dos requisitos do projeto com o tempo estimado para trasnformá-los em funcionalidades. Qualquer membro do time pode adcionar ou remover itens com o consentimento do Product Owner.



Não podia faltar a Coca-cola!... ;)



Com os itens do Product Backlog definidos e suas respectivas tarefas, começamos a fazer as estimativas usando Planning Poker!! Cada membro da equipe recebe um conjunto de cartas com numeros diferentes e para cada item eles entram num consenso sobre o tempo estimado para tal tarefa.



Cartas na mesa... hora da decisão!



Confira o vídeo de uma decisão para uma das atividades usando o Planning Poker...



Enfim... chegamos ao Product backlog com todos os itens estimados e priorizados...


Clique aqui para visualizar o Product Backlog

Nosso próximo passo será o planejamento do SPRINT 1.

Kick-off do Projeto - Parte I

O nosso tema será Gerenciando Riscos em Projetos de Software.

A equipe Tertúlia é composta por:
Edviges Magalhães
Eveline Ferraz
Ivan Patriota
Marcos Luiz
Tiago Torres

O Scrum Master será Ivan Patriota.

Criamos um blog chamado Risco Ágil em http://riscoagil.blogspot.com/ onde serão armazenados os artefatos dos projetos.